Иначе на организационные моменты, связанные с ним, вы потратите больше времени, чем на выполнение. К таким делам относятся, например, телефонные звонки. “Слоном” в тайм-менеджменте называют объемные задачи, к которым просто так лайф менеджмент это не подступиться. Представьте, что вам поручили приготовить на ужин блюдо из этого гигантского и неповоротливого животного. Попытки запечь или сварить его целиком не увенчаются успехом. Очевидно, что готовить его нужно по частям, разделив на несколько кусков.
«Метод помидора» («Система 25 минут»)
Франческо создал этот метод для подготовки к экзаменам — он засекал время по кухонному таймеру в виде помидора, что и подарило такое название методу. Суть в том, что в течение 25 минут выделяется время на работу, ни на что не отвлекаясь. После чего делается перерыв на 5 минут, и повторяется цикл. После каждого четвертого цикла необходимо делать перерыв в полчаса на полноценный отдых.
- Правильная организация и планирование своего времени позволяет человеку добиваться высоких результатов в любой жизненной сфере.
- Они помогают визуализировать задачи, события и оценить объем работы.
- Из огромного арсенала следует выбрать только те методы, которые отвечают вашим повседневным задачам и личным предпочтениям.
- Лайф-менеджмент играет ключевую роль в достижении успеха и улучшении качества жизни.
Новая концепция управления знаниями в компании
Эта техника подходит для творческих людей, которые не любят загонять себя в жесткие рамки и следовать строго намеченному плану. Запишите все свои текущие задачи в том порядке, в котором они придут вам в голову. Затем пробегитесь по списку, выделите дела, требующие срочного выполнения, и сделайте их. Теперь можно переходить непосредственно к “автофокусировке”.
Планирование – это тайм-менеджмент?
А кто-то, будучи молодым и одиноким, рвется покорять карьерные вершины и полностью отдает себя работе. Часто это движение неосознанное, и задача руководителя — помочь сотруднику расставить приоритеты. Тайм-менеджмент или управление временем — это контроль того, сколько времени занимают отдельные задачи с целью увеличить эффективность и продуктивность.
Планирование и структурирование дня
Например, можно начинать день с выполнения самой сложной и важной задачи – такая утренняя “жаба” помогает отметить первую победу уже на старте дня и заряжает энтузиазмом. Регулярное выполнение тихих утренних ритуалов, таких как медитация, чтение или просто тихое время без электроники, также помогает улучшить фокус на протяжении всего дня. Необходимо учитывать свои биологические ритмы и планировать сложные задачи на время наибольшей активности и бодрости. Организация задач и определение приоритетов – это важные компоненты эффективного лайф-менеджмента. Ключ к этому процессу заключается в правильной классификации задач по их важности и неотложности. Ранжирование задач по матрице Эйзенхауэра упрощает составление расписания, помогает эффективно управлять временем.
Построение планов на долгосрочную перспективу
Формулировка цели должны быть понятна для всех, кто будет участвовать в ее достижении. Не держите дела в голове, записывайте их в ежедневник или приложение в телефоне. Во-первых, так меньше шанс что-то забыть или упустить из виду, а, во-вторых, когда вы держите задачу в голове, вы постоянно мысленно возвращаетесь к ней. Это мешает сосредоточиться на работе, особенно, если таких задач в голове несколько. Если не видеть в ежедневных задачах часть долгосрочных планов, то дела становятся рутиной и появляется ощущение бессмысленности.
Мировой локдаун может просто лишить вас деятельности и сбережений. Каждый из нас сам выбирает те направления, в которых он хочет добиться успеха. Так выглядит рабочий процесс, если не применять принципы тайм-менеджмента. Чем еще полезно управление временем и какие методы внедрить, чтобы добиться целей, рассказываем в этой статье.
Самые детальные и продуманные планы не получится выполнить без самодисциплины. Даже на любимой работе можно устать и не получать удовольствия от процесса, но чтобы добиться целей, нужно регулярно выполнять задачи вне зависимости от настроения и желания. Чтобы стать успешным лайф-менеджером, человеку нужно постоянно развиваться и совершенствовать имеющиеся навыки. Следует изучить техники правильной постановки целей, методы мотивации для их достижения, способы планирования и т.д. Большая часть техник тайм-менеджмента посвящены процессу организации рабочего времени.
Вот семь принципов управления временем, с помощью которых вы организуете свою работу и отдых. Управление рабочим временем помогает разложить по полочкам задачи из большого списка дел и распределить усилия. Есть способы расставить приоритеты, которые позволят добиться результатов и не утонуть в рутине.
Так вы не запутаетесь и успеете сделать все важные дела, пока мозг не успел “поджариться”. Изначально этот метод был придуман экспертом по повышению продуктивности Мэрилином Манном для работы с электронной почтой. Суть его в том, чтобы держать папку “Входящие” (Inbox) пустой.
Задачи, которые мы делаем совместно с другими отделами, распределяются в технике «Канбан». Чтобы узнать больше об этом методе, рекомендуем к прочтению сайт автора методики. Чтобы узнать больше об этом методе, рекомендуем к прочтению книгу Дэвида Андерсена «Канбан».
Это знание легло в основу нескольких законов и принципов тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент – это набор специальных методов, техник, приемов, которые помогают увеличить продуктивность с помощью правильной организации времени. Внедрив их в свою жизнь, человек становится более эффективным и начинает больше успевать. Его техники универсальны и подходят как для мужчин, так и для женщин.
Иначе, если Вы не установите срок, то задача не будет выполнена вовсе. Данный метод тайм-менеджмента похож на “хронометраж”, только отличия в том, что в “дедлайн” Вы сразу устанавливаете время, которое необходимо для исполнения задачи. Техника предлагает начинать день с задач, которые постоянно откладываются, делаются долго или не выполняются вовсе.
Слонами в тайм-менеджменте называют сложные долгосрочные проекты. Суть в том, чтобы разделать его и съедать по кусочкам. Дробление проектов на маленькие последовательные шаги – это одна из лучших техник тайм-менеджмента. Если кратко, цель тайм-менеджмента – сделать вашу жизнь проще и внести в нее здоровую и красивую упорядоченность. Вся эта система принципов необходима для того, чтобы разгрузить голову от беспокойства о делах и освободить время для действительно важных вещей. Вообще, ключевая идея использования специализированного GTD-софта вместо листа бумаги в том, что для задач можно ставить дату, когда она всплывает.
Моя зона ответственности — это управление контентом на сайте, в социальных сетях, внешних СМИ, а также проведение мероприятий. Из-за такого большого объема работы легко погрязнуть в хаосе задач. Чтобы этого не произошло, я активно пользуюсь тайм-менеджментом. Якорем может служить любое регулярное событие или действие, которое необходимо использовать как триггер для начала выполнения определенной задачи.
Так Вы небольшими шагами придете к достижению глобальной цели. Дэн Кеннеди предлагает выполнять те задачи и работу, что приносят желаемый денежный достаток. Анализ результатов хронометража выявит скрытые временные резервы, покажет продуктивность дня и поможет скорректировать расписание. Кстати, дела, которые выполнили, безжалостно вычеркивайте.
Если внедрить опции по времени прихода и ухода с работы, человек может миновать час пик и ежедневно тратить на общение с семьей или хобби по 2 часа дополнительно. А компания получит более мотивированного на выполнение задач сотрудника. Повторяющиеся задачи можно планировать и с помощью чек-листов. Кроме того, методы тайм-менеджмента можно условно разделить на общие и специфические. Это то, что человек использует по своей инициативе и для достижения собственных целей.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.
